對(duì)于RFID檔案電子標(biāo)簽讀寫器在檔案盤點(diǎn)管理在多地得到了廣泛應(yīng)用， 比如國(guó)家檔案館采用了浙江省麗水市檔案局基于RFID技術(shù)的智能檔案管理系統(tǒng)方案，該方案的采用表明RFID技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用逐步得到認(rèn)可。上海營(yíng)信采用RFID無線射頻自動(dòng)識(shí)別技術(shù)對(duì)文件檔案實(shí)施高效的管理，將RFID檔案電子標(biāo)簽作為信息存儲(chǔ)粘貼在各個(gè)檔案袋上，采用智能檔案柜，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的全過程跟蹤與實(shí)時(shí)管理。RFID檔案管理技術(shù)實(shí)現(xiàn)高效實(shí)時(shí)管理。下面我們一起來詳細(xì)了解下吧。
檔案電子標(biāo)簽應(yīng)用于檔案管理軟件界面
智能檔案館管理中RFID技術(shù)作為核心之一：
(一)、實(shí)體檔案的統(tǒng)計(jì)：通過RFID寫卡設(shè)備對(duì)所屬的全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷題名、該案卷中文件份數(shù)及存放地等信息進(jìn)行寫入。在檔案案卷中安裝檔案電子標(biāo)簽，同時(shí)，通過網(wǎng)絡(luò)把這些信息傳送到服務(wù)器上，由專門管理軟件進(jìn)行處理后形成數(shù)據(jù)庫。然后工作人員統(tǒng)計(jì)檔案館藏時(shí)可以使用智能檔案架自動(dòng)館藏盤點(diǎn)系統(tǒng)，快速核對(duì)每一個(gè)案卷。
RFID檔案電子標(biāo)簽應(yīng)用于檔案盤點(diǎn)管理
(二)、實(shí)體檔案的管理：通過在檔案庫房門口安裝智能安全檢測(cè)門，實(shí)時(shí)收集檔案電子標(biāo)簽信息，如果實(shí)體檔案未經(jīng)過授權(quán)出庫，系統(tǒng)就會(huì)馬上與保安系統(tǒng)連動(dòng)報(bào)警，保證檔案的保管安全。如果是經(jīng)過授權(quán)的檔案出庫，那么軟件就會(huì)自動(dòng)記錄出庫信息，并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
相關(guān)解決方案：RFID高頻ISO/IEC 18000-3協(xié)議對(duì)智能檔案管理的技術(shù)優(yōu)勢(shì)
(三)、與數(shù)字檔案館項(xiàng)目的對(duì)應(yīng)：可以在檔案電子標(biāo)簽中寫入檔案的數(shù)字化信息，這樣在檔案數(shù)字化過程的調(diào)卷和還卷過程中只需要掃描標(biāo)簽就可以做的不錯(cuò)掃，不漏掃。檔案電子標(biāo)簽標(biāo)簽信息可以和檔案管理軟件通過接口程序連接，在利用檔案時(shí)先通過檔案管理軟件檢索到需要調(diào)卷的檔案，系統(tǒng)就會(huì)直接把這些檔案的信息發(fā)送到終端上，庫房人員通過終端可以直接找到檔案庫房中的檔案，實(shí)現(xiàn)快捷，準(zhǔn)確的調(diào)檔。如果配合智能檔案架，這些信息可以實(shí)現(xiàn)檔案架自動(dòng)打開檔案所在架，調(diào)檔人員根據(jù)智能檔案架指示燈指示打開架內(nèi)找到需要檔案，整個(gè)過程10秒中即可完成。其次，檔案在借閱過程中可以通過讀取檔案電子標(biāo)簽信息的門禁系統(tǒng)保證檔案不會(huì)被帶出檔案借閱室，保證檔案利用安全。
二、RFID檔案電子標(biāo)簽讀寫器在檔案盤點(diǎn)系統(tǒng)特點(diǎn)
1、檔案盒、檔案袋均可管理
檔案盒、檔案袋兩種管理模式，確計(jì)算每盒(袋)中的檔案數(shù)量，任何一份缺失均會(huì)在系統(tǒng)中顯示。
2、檔案柜授權(quán)開柜
檔案柜帶門禁控制器，可脫機(jī)判斷/聯(lián)機(jī)判斷權(quán)限，支持開門超時(shí)報(bào)警，異常開門報(bào)警，支持檔案柜開門視頻聯(lián)動(dòng)。
3、檔案實(shí)時(shí)在架定位監(jiān)控
實(shí)現(xiàn)檔案盒級(jí)定位/監(jiān)控，精確對(duì)于每個(gè)檔案盒都有固定的層級(jí)及位置，任何一個(gè)檔案盒擺放錯(cuò)誤均會(huì)進(jìn)行提示。
4、檔案防盜
檔案電子標(biāo)簽是檔案袋的唯一身份標(biāo)識(shí)，檔案管理各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)采集的載體，可以存儲(chǔ)檔案的基本信息和領(lǐng)用歸還狀態(tài)等，用于對(duì)檔案進(jìn)出進(jìn)行安全控制，達(dá)到防盜和監(jiān)控的目的。
5、檔案快速上架整理，快速查找
系統(tǒng)提供豐富的上架、盤點(diǎn)及查找功能，進(jìn)一步節(jié)省整理檔案的時(shí)間和人力。
6、具有館員工作站，可實(shí)現(xiàn)自助借還
結(jié)合讀者和管理人員的借閱卡和工作卡，還可以實(shí)現(xiàn)檔案管理的各種操作，包括：信息錄入、批量借閱和歸還等。
7、智能實(shí)時(shí)盤庫檔案管理
RFID智能實(shí)時(shí)盤庫檔案管理技術(shù)，基于RFID無線射頻識(shí)別技術(shù)研制開發(fā)，具有庫存檔案管理規(guī)范、在柜狀態(tài)實(shí)時(shí)監(jiān)控、實(shí)時(shí)盤點(diǎn)的準(zhǔn)確率高等諸多優(yōu)點(diǎn)。RFID智能實(shí)時(shí)盤庫檔案管理技術(shù)實(shí)現(xiàn)高效、實(shí)時(shí)、精準(zhǔn)的管理。
二、相關(guān)產(chǎn)品推薦
RFID超高頻UHF檔案電子標(biāo)簽UT6997采用獨(dú)特的電子標(biāo)簽天線設(shè)計(jì)，檔案電子標(biāo)簽工作頻率860~930MHz，ISO18000-6C(EPC CLASS1 G2)協(xié)議，長(zhǎng)條設(shè)計(jì)方便隱藏嵌入到書脊中，廣泛用于圖書管理、智能檔案柜、服裝管理、產(chǎn)線管理、資產(chǎn)管理等領(lǐng)域。
RFID高頻HF檔案電子標(biāo)簽HT6507是高頻圖書檔案管理專用標(biāo)簽，工作頻率13.56MHz，ISO/IEC 15693協(xié)議，檔案電子標(biāo)簽采用獨(dú)特的標(biāo)簽天線設(shè)計(jì)，能進(jìn)行遠(yuǎn)距離多標(biāo)簽的讀取，廣泛用于圖書館管理、智能檔案柜、無人零售、資產(chǎn)管理、服裝管理、產(chǎn)線管理、設(shè)備巡檢等領(lǐng)域。
RFID智能檔案文件柜HZDA，采用13.56MHz頻率ISO/IEC18000-3 Mode3協(xié)議讀寫器HR3768，以及針對(duì)智能流轉(zhuǎn)柜金屬環(huán)境開發(fā)的HA2621智能書架專用天線，結(jié)合智能柜門鎖控制器，針對(duì)需要實(shí)時(shí)監(jiān)控的重要文件比如：機(jī)要文件，人事檔案，絕密檔案、設(shè)計(jì)圖紙、抵押證件，銀行印鑒卡，重要流轉(zhuǎn)文件，重要標(biāo)本等行業(yè)開發(fā)。精確定位文件到每一個(gè)格口，智能檔案柜無需屏蔽信號(hào)，柜外無識(shí)別區(qū)，通過APP在領(lǐng)用歸還時(shí)控制高頻讀寫器盤點(diǎn)裝有檔案電子標(biāo)簽的文件，顯示借還清單以及庫存清單，并采用刷卡、刷身份證或刷二維碼識(shí)別對(duì)借還人進(jìn)行權(quán)限管理。
RFID高頻18000-3 Mode3 EPC Class-1協(xié)議讀寫器HR3768，針對(duì)機(jī)要文件管理、印鑒卡管理、合格證管理等標(biāo)簽重疊密集快速識(shí)別場(chǎng)合開發(fā)，特點(diǎn)是識(shí)別速度大幅提升，理論識(shí)別速度可達(dá)400張/秒，射頻輸出功率0.5-7W可軟件調(diào)節(jié)，有效距離達(dá)至90cm以上，可廣泛用于檔案管理，印鑒卡管理、汽車合格證管理、機(jī)要文件管理、智能文件柜、證照管理、生物血樣采集卡管理等RFID標(biāo)簽重疊識(shí)別應(yīng)用領(lǐng)域。。
RFID高頻18000-3 Mode3 EPC Class-1協(xié)議讀寫器HR3768
RFID高頻13.56MHz智能檔案柜檔案電子標(biāo)簽讀寫器HR7748，是一款高性能的ISO/IEC 15693協(xié)議檔案電子標(biāo)簽讀寫器，采用全處理設(shè)計(jì)，處理速度比模擬信號(hào)快60%以上，射頻輸出功率0.5-5W可軟件調(diào)節(jié)。可廣泛用于新零售無人售貨柜，智能文件柜、藥品寄售柜、智能檔案柜、商品定位、醫(yī)療耗材管理、試管試劑管理、機(jī)要文件管理、流利架、珠寶管理、自助洗衣服務(wù)、生產(chǎn)過程控制等RFID系統(tǒng)應(yīng)用領(lǐng)域。
RFID高頻13.56MHz智能檔案柜檔案電子標(biāo)簽讀寫器HR7748
RFID智能檔案柜/文件柜高頻天線HA2621，針對(duì)高頻袋裝檔案，文件立式管理開發(fā)，采用一體式注塑外殼，乳白色外觀方便和周圍環(huán)境融為一體，背板螺絲安裝方便集成到智能檔案柜中，針對(duì)金屬柜體開發(fā)的天線調(diào)諧板，適應(yīng)各類金屬環(huán)境，實(shí)現(xiàn)對(duì)高頻標(biāo)簽的穩(wěn)定讀取，應(yīng)用于智能檔案柜、智能文件柜、保密檔案管理、智能書架、票證管理、共享圖書、微型圖書館、分布式圖書館等文件管理場(chǎng)合。
RFID高頻天線調(diào)諧HA1026是我司針對(duì)不同的應(yīng)用場(chǎng)合設(shè)計(jì)的高性能反極式天線調(diào)諧板，可根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境和客戶要求尺寸調(diào)制13.56MHz標(biāo)準(zhǔn)頻率天線，產(chǎn)品已大規(guī)模應(yīng)用于圖書館智能書架、智能檔案柜、新零售無人售貨柜、重要票證管理、試管試劑管理、漂流書柜、藥品寄售柜、商品定位、行業(yè)保密檔案管理、流利架、珠寶管理、自助洗衣服務(wù)等RFID系統(tǒng)應(yīng)用領(lǐng)域。
RFID高頻HF（13.56MHz）天線調(diào)諧板HA1026
RFID超高頻分體式檔案電子標(biāo)簽讀寫器UR6258是基于IMPINJ R2000芯片深度開發(fā)的一款高性能的UHF超高頻檔案電子標(biāo)簽讀寫器，支持ISO18000-6C(EPC CLASS1 G2)協(xié)議 ISO 18000-6B協(xié)議，支持RS232、RJ45（TCPIP）等多種通訊接口，4個(gè)外接TNC天線接口，廣泛應(yīng)用于進(jìn)出倉(cāng)儲(chǔ)管理、圖書管理、稱重管理、固定資產(chǎn)管理、物流分揀、智能工具柜、醫(yī)療耗材管理柜、智能交通、門禁系統(tǒng)、智能檔案柜、防偽系統(tǒng)及生產(chǎn)過程控制等多種無線射頻識(shí)別（RFID）系統(tǒng)。
RFID超高頻分體式檔案電子標(biāo)簽讀寫器UR6258
RFID超高頻工業(yè)應(yīng)用天線UA1313是一款高性能高強(qiáng)度的UHF檔案電子標(biāo)簽讀寫器天線，工作頻率860-960MHz，支持EPCglobal UHF Class 1 Gen 2 / ISO 18000-6C ISO 18000-6B協(xié)議。可廣泛應(yīng)用于工位產(chǎn)線、固定資產(chǎn)管理、智能工具柜、模具定位、智能書架、智能文件柜、共享書柜、服裝物流、微型圖書館、分布式圖書館、漂流書柜、智能檔案柜、藥品監(jiān)管、紅酒管理、門禁、防偽系統(tǒng)及生產(chǎn)過程控制等多種無線射頻識(shí)別（RFID）系統(tǒng)。
為了加強(qiáng)重要檔案的管理，上海營(yíng)信RFID檔案電子標(biāo)簽讀寫器在檔案盤點(diǎn)管理有效防止檔案的泄密、信息的完整與安全。在不久的將來，RFID檔案電子標(biāo)簽技術(shù)將成為檔案館標(biāo)配。管理系統(tǒng)逐漸流行起來。
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